Offre d'emploi

Située à Danville, la Fédération des Villages-relais du Québec est présentement à la recherche d’une personne dynamique pour un poste permanent / temps plein. Votre mandat sera d’assister le personnel au niveau des communications et du travail de bureau en vue d'assurer le bon fonctionnement de l’organisme.

 Principaux mandats :

  • Soutien communication (75% de tâches) :
    • Assurer le suivi des communications provenant du public (répondre aux questions, gestion des plaintes) et avec les Villages-relais au besoin;
    • Participer au développement des outils de communication ou de promotion;
    • Participer à la promotion du réseau des Villages-relais ainsi qu'aux liens avec les membres;
    • Assurer la gestion du site (formation en ligne, mise à jour des informations, etc.);
    • Animation des médias sociaux
    • Participer, au besoin, à des kiosques d’information ou à des activités de promotion
  • Soutien administratif et technique (25 % de tâches) :
    • Assurer la gestion administrative et cléricale (rédaction de procès-verbaux, compte-rendu, etc.)
    • Soutenir le personnel de l’organisme dans le suivi des dossiers d'accompagnement des Villages-relais, la préparation des documents (mise en page, etc.);
    • Participer à l’élaboration et à la réalisation du plan d'action annuel et des projets spéciaux;
    • Tenir à jour la liste des intervenants pour le courriel d’envoi des communications opérationnelles ;
  • La liste des tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative.

Exigences :

  • DEC technique bureautique ou DEP profil administration ou expérience pertinente en soutien administratif, communication;
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maitrise des logiciels suite MS Office (Word, Excel, Publisher, PPT, etc.), Canva, Photoshop et connaissance du logiciel de comptabilité "Avantage" est un atout;
  • Habileté en communication écrite et parlée en français (fonctionnel en anglais est un atout)
  • Doit être disponible occasionnellement les weekends lors d’évènements spéciaux (salon, festival, etc.);

Aptitudes recherchées :

  • Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
  • Sens développé de l’organisation;
  • Aptitudes pour l’approche client;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Aptitude pour la gestion de budget par projet.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Emploi temps plein - 28 à 35h
  • Rémunération selon l’expérience, plus avantages sociaux.
  • Lieu de travail : Danville

Faire parvenir votre CV à info@villages-relais.qc.ca  d’ici le 17 mars 2020

/ seules les personnes retenues seront contactées